AI-prompts voor aannemers en bouwbedrijven

Elke prompt hieronder werkt in elke algemene AI-chattool. Plekhouders zoals [klantnaam], [project] en [werkomschrijving] vul je zelf in. Hoe meer echte details je erin plakt, hoe beter het resultaat — maar laat de AI nooit cijfers verzinnen. Geef haar de getallen; laat haar de woorden schrijven.

Offertes & calculaties

Gebruik deze om een rondgang of een lijst met posten om te zetten in een heldere, gespecificeerde offerte-e-mail. Plak je eigen prijzen erin — de AI maakt het overzichtelijk en legt het uit, ze prijst niet.

Schrijf een vriendelijke, professionele offerte-e-mail aan [klantnaam] voor [project].
Dit zijn de posten en mijn prijzen: [posten + prijzen].
Het totaal is [totaal], 30 dagen geldig. Betalingsvoorwaarden: [voorwaarden].
Presenteer de posten als een nette gespecificeerde lijst, voeg bovenaan een
korte werkomschrijving van één regel toe, en een warme afsluiting van [jouw bedrijf].
Wijzig, rond of voeg geen getallen toe die ik je niet heb gegeven.

Zet mijn ruwe aantekeningen om in een heldere werkomschrijving voor [project].
Mijn aantekeningen: [mijn aantekeningen].
Deel het in bij: Inbegrepen, Niet inbegrepen en Aannames.
Gebruik gewone taal die een huiseigenaar begrijpt. Markeer alles wat
onduidelijk is als een vraag aan mij in plaats van te gokken.

Schrijf een rustig, zelfverzekerd antwoord aan [klantnaam], die zei dat mijn offerte
voor [project] hoog lijkt. Leg de waarde uit zonder korting te geven:
[wat inbegrepen is], kwaliteit van de materialen, garantie en de kosten
van het in één keer goed doen. Houd het onder de 150 woorden. Bied aan om
de posten samen door te nemen. Bied geen excuses aan voor de prijs.

Schrijf een korte e-mail met twee opties voor [project].
Optie A (standaard): [optie A]. Optie B (premium): [optie B].
Vat het verschil in één regel per optie samen, en laat de klant
zonder druk kiezen. Ik vul de prijzen zelf in — laat
duidelijke [PRIJS]-plekhouders staan waar elk bedrag komt.

Schrijf een begeleidende alinea om bij een formele offerte
voor [project] aan [klant/bedrijf] te voegen. Bevestig dat we de
eisen hebben bekeken, benoem onze relevante ervaring met [soort werk],
en beschrijf de vervolgstappen. Professioneel maar niet stijf. Onderteken als
[jouw bedrijf].

Meerwerk & wijzigingen

Het lastige "dat is meerwerk"-gesprek, voor je uitgeschreven — helder, vastgelegd en later moeilijk te betwisten.

Schrijf een duidelijke wijzigingsopdracht voor [klantnaam].
Oorspronkelijke werkomschrijving: [oorspronkelijke werkomschrijving]. Gevraagde wijziging: [de wijziging].
Kostengevolg: [kostengevolg]. Gevolg voor de planning: [tijdgevolg].
Maak er een kort goedkeuringsverzoek van waarop ze "akkoord" kunnen antwoorden.
Vermeld dat het werk aan deze post pas start na schriftelijke goedkeuring.
Gebruik alleen de cijfers die ik heb aangeleverd.

[Klantnaam] vroeg me om ook [het verzoek] te doen, maar dat zat niet in
de oorspronkelijke opdracht: [oorspronkelijke werkomschrijving]. Schrijf een vriendelijk bericht dat
zegt dat we het kunnen doen, aangeeft dat het een aanvulling is op het afgesproken werk,
en dat ik er een korte meerwerkofferte voor stuur. Houd de relatie
warm — laat het niet klinken alsof ik op de kleintjes let.

Schrijf een korte "even ter bevestiging"-e-mail aan [klantnaam] die vastlegt
wat we mondeling afspraken op [datum]: [wat we afspraken]. Vraag ze om
te antwoorden ter bevestiging. Vriendelijke toon, maar met een schriftelijk bewijs.

Klant- & bouwplaatscommunicatie

De gestage stroom updates, verschuivingen en "we zijn er bijna"-berichten die klanten kalm houden en beoordelingen hoog.

Schrijf een korte wekelijkse voortgangsupdate aan [klantnaam] voor [project].
Deze week gedaan: [deze week gedaan]. Gepland voor volgende week: [volgende week].
Eventuele knelpunten: [knelpunten of "geen"]. Geruststellend, professioneel, onder
de 120 woorden. Sluit af met "neem gerust contact op bij vragen."

Schrijf een eerlijk, professioneel bericht aan [klantnaam] over een
vertraging bij hun klus. Reden: [reden]. Nieuwe verwachte datum: [nieuwe datum].
Neem de verantwoordelijkheid, verontschuldig je niet te veel, en leg uit wat we doen om
het vanaf nu op koers te houden. Behoud hun vertrouwen.

Schrijf een "we starten binnenkort"-e-mail aan [klantnaam].
Startdatum: [startdatum]. Wat te verwachten op dag één: [wat te verwachten].
Vermeld wat ze eerst moeten doen (toegang vrijmaken, auto's verplaatsen,
huisdieren opbergen). Vriendelijk en overzichtelijk zodat ze zich in goede handen voelen.

Schrijf een warm bericht dat de klus is afgerond aan [klantnaam] voor [project].
Bedank ze, noem de garantie op het vakwerk, nodig ze uit om contact op te
nemen als er iets aandacht nodig heeft, en vraag vriendelijk om een beoordeling op
[beoordelingslink]. Wees niet opdringerig over de beoordeling.

Schrijf een rustig, niet-defensief antwoord aan [klantnaam], die ontevreden is:
[de klacht]. Mijn plan om het op te lossen: [wat ik ga doen]. Erken
hun frustratie, neem de verantwoordelijkheid voor de volgende stap, geef een duidelijke
termijn, en houd het kort. Geen excuses, geen discussie.

Coördinatie met onderaannemers

Briefings, herinneringen en aanmaningen voor de vaklieden waarop je vertrouwt — zo specifiek dat niemand op de verkeerde dag komt opdagen.

Schrijf een duidelijke klusbriefing voor [naam onderaannemer / vak].
Bouwplaats: [adres bouwplaats]. Werkomschrijving: [werkomschrijving]. Nodig op locatie: [datum].
Contact bouwplaats: [contact bouwplaats]. Toegangsdetails: [toegang].
Noem wat ik terug wil bevestigd zien (beschikbaarheid, dagtarief of
offerte, eventuele materialen die zij leveren). Kort en to the point.

Schrijf een korte, beleefde herinnering aan [naam onderaannemer]. Ik wacht op
[wat ik nodig heb] en heb het nodig vóór [deadline] om de klus door te laten lopen.
Vriendelijk, niet zeurend — maar maak de deadline duidelijk.

Schrijf één bericht dat ik naar zowel [vak A] als [vak B] kan sturen om
ze te coördineren op [bouwplaats] op [datum]. De werkvolgorde is:
[volgorde]. Maak duidelijk wie eerst gaat, ongeveer wanneer de tweede
vakman moet arriveren, en dat ze me moeten bellen als er iets uitloopt.

Planning & opvolging

De opvolging die je steeds van plan bent te sturen. Plak je lijst, krijg afgewerkte berichten terug.

Schrijf een luchtige opvolging aan [klantnaam] over de offerte die ik stuurde voor
[project] ongeveer [dagen sinds offerte] dagen geleden. Vraag of ze
vragen hebben, bied aan om de werkomschrijving aan te passen, en maak het makkelijk om ja te zeggen.
Geen druk, geen schuldgevoel. Onder de 80 woorden.

Schrijf een kort bericht aan [klantnaam] om een locatiebezoek in te plannen.
Bied deze opties aan: [twee of drie tijdopties]. Vraag ze om er
één te kiezen of een andere voor te stellen. Bevestig ongeveer hoe lang ik op locatie nodig heb.
Makkelijk en vriendelijk.

Schrijf een bericht aan [klantnaam] om onze afspraak te verzetten.
Reden: [reden]. Nieuwe opties: [nieuwe opties]. Verontschuldig je kort,
maak opnieuw inplannen moeiteloos, en stel ze gerust dat hun klus nog steeds
prioriteit heeft.

Hier is mijn rommelige opvolglijst: [mijn lijst].
Vertel me voor elk item wie ik moet contacteren, wat het bericht
moet zeggen (schrijf het in één of twee regels), en stel voor wanneer ik het stuur.
Zet het in een eenvoudige tabel die ik vandaag kan afwerken.

Administratie & papierwerk

Facturen, herinneringen en de kleine lettertjes die de cashflow op gang houden en geschillen zeldzaam maken.

Schrijf een professionele facture-e-mail aan [klantnaam] voor [project].
Bedrag: [bedrag]. Vervalt: [vervaldatum]. Betaalmethoden: [betaalmethoden].
Bedank ze voor de samenwerking en houd het kort. Gebruik alleen het bedrag
dat ik je gaf. Voeg een beleefde regel toe dat late betalingen het werk kunnen stilleggen.

Schrijf een betalingsherinnering aan [klantnaam] voor factuur [factuurnr.]
([bedrag]), nu [dagen te laat] dagen te laat. Blijf professioneel en
respectvol, maar wees duidelijk dat de betaling nu verschuldigd is. Bied aan om
de factuur opnieuw te sturen en vraag ze om een betaaldatum te bevestigen.

Vat deze e-mailwisseling met een klant samen in: 1) waarmee ze akkoord zijn gegaan,
2) waar ze om vragen, 3) wat ik ze nog schuldig ben, en 4) eventuele
deadlines. Wisseling: [plak wisseling]. Houd het bij opsommingstekens.

Schrijf een korte, begrijpelijke notitie met betalingsvoorwaarden voor [project]:
aanbetaling van [aanbetaling %] om de klus vast te leggen, daarna [termijnbetalingen].
Houd het helder en eerlijk zodat er geen verrassingen zijn. Dit is een
vriendelijke samenvatting, geen juridisch advies — vermeld dat ik mijn
echte contract door een professional moet laten nakijken.

Eén gewoonte die elke prompt beter maakt: geef de AI je echte feiten (getallen, data, namen, werkomschrijving) en zeg dat ze niets mag verzinnen. Lees daarna het concept voordat je het verstuurt. De AI schrijft snel; jij bent nog steeds degene die ondertekent.