Prompts de IA para contratistas y empresas de construcción

Todos los prompts de abajo funcionan en cualquier herramienta general de chat con IA. Los marcadores como [nombre del cliente], [proyecto] y [alcance] los rellenas tú. Cuanto más detalle real pegues, mejor será el resultado — pero nunca dejes que la IA invente cifras. Dale los números; deja que ella escriba las palabras.

Cotizaciones y presupuestos

Úsalos para convertir una visita o una lista de partidas en un correo de cotización claro y desglosado. Pega tus propios precios — la IA da formato y explica, no pone precios.

Escribe un correo de cotización amable y profesional para [nombre del cliente] para [proyecto].
Estas son las partidas y mis precios: [partidas + precios].
El total es [total], válido por 30 días. Condiciones de pago: [condiciones].
Presenta las partidas como una lista desglosada y ordenada, añade un
resumen del alcance en una línea al inicio, y un cierre cordial de [tu empresa].
No cambies, redondees ni agregues ningún número que yo no te haya dado.

Convierte mis notas sueltas en un alcance de trabajo claro para [proyecto].
Mis notas: [mis notas].
Organízalo en: Incluido, No incluido y Supuestos.
Usa lenguaje sencillo que un propietario pueda entender. Marca cualquier
punto ambiguo como una pregunta para mí en lugar de adivinar.

Escribe una respuesta calmada y segura para [nombre del cliente], que dijo que mi
cotización de [proyecto] parece cara. Explica el valor sin descuentos:
[lo que incluye], la calidad de los materiales, la garantía y el costo
de hacerlo bien a la primera. Máximo 150 palabras. Ofrece repasar
las partidas con él. No pidas disculpas por el precio.

Escribe un correo breve presentando dos opciones para [proyecto].
Opción A (estándar): [opción A]. Opción B (premium): [opción B].
Resume la diferencia en una línea cada una y deja que el cliente
elija sin presión. Yo pondré los precios — deja
marcadores [PRECIO] claros donde va cada cifra.

Escribe una nota de portada de un párrafo para adjuntar a un presupuesto formal
de [proyecto] para [cliente/empresa]. Confirma que hemos revisado los
requisitos, menciona nuestra experiencia relevante en [tipo de trabajo],
e indica los próximos pasos. Profesional pero sin rigidez. Firma como
[tu empresa].

Variaciones y órdenes de cambio

La incómoda conversación de "eso es aparte", escrita por ti — clara, documentada y difícil de disputar después.

Escribe una orden de cambio clara para [nombre del cliente].
Alcance original: [alcance original]. Cambio solicitado: [el cambio].
Impacto en costo: [impacto en costo]. Impacto en el plazo: [impacto en tiempo].
Formatéalo como una breve solicitud de aprobación a la que puedan responder "aprobado".
Indica que el trabajo de esta partida solo empieza una vez aprobado por escrito.
Usa únicamente las cifras que te di.

[Nombre del cliente] me pidió que además haga [la solicitud], pero no estaba en
el alcance original: [alcance original]. Escribe un mensaje amable que
diga que sí lo podemos hacer, aclare que es un añadido al trabajo acordado,
y que le enviaré una variación rápida para ello. Mantén la relación
cordial — que no suene a que le estoy cobrando por cada detalle.

Escribe un correo breve de "solo para confirmar" a [nombre del cliente] documentando
lo que acordamos verbalmente el [fecha]: [lo que acordamos]. Pídele que
responda para confirmar. Tono amable, pero que genere un registro escrito.

Comunicación con clientes y obra

El goteo constante de avisos, cambios de fecha y mensajes de "ya casi terminamos" que mantienen tranquilos a los clientes y altas las reseñas.

Escribe un breve avance semanal para [nombre del cliente] sobre [proyecto].
Hecho esta semana: [hecho esta semana]. Previsto la próxima semana: [próxima semana].
Bloqueos: [bloqueos o "ninguno"]. Tranquilizador, profesional, menos de
120 palabras. Termina con "escríbeme cuando quieras si tienes dudas".

Escribe un mensaje honesto y profesional para [nombre del cliente] sobre un
retraso en su trabajo. Motivo: [motivo]. Nueva fecha prevista: [nueva fecha].
Asúmelo, sin disculparte de más, y explica qué estamos haciendo para
mantenerlo en marcha desde aquí. Conserva su confianza.

Escribe un correo de "empezamos pronto" para [nombre del cliente].
Fecha de inicio: [fecha de inicio]. Qué esperar el primer día: [qué esperar].
Incluye lo que necesiten hacer antes (despejar accesos, mover autos,
resguardar mascotas). Amable y organizado para que se sientan en buenas manos.

Escribe un mensaje cálido de fin de trabajo para [nombre del cliente] sobre [proyecto].
Agradécele, menciona la garantía de mano de obra, invítalo a escribir
si algo necesita atención, y pídele con delicadeza una reseña en
[enlace de reseña]. No insistas con lo de la reseña.

Escribe una respuesta calmada y sin ponerte a la defensiva para [nombre del cliente], que está descontento:
[la queja]. Mi plan para resolverlo: [lo que haré]. Reconoce
su frustración, hazte cargo del siguiente paso, da un plazo
claro y sé breve. Sin excusas, sin discutir.

Coordinación de subcontratistas

Instrucciones, avisos y recordatorios para los gremios de los que dependes — lo bastante concretos para que nadie se presente el día equivocado.

Escribe unas instrucciones claras para [nombre / gremio del subcontratista].
Obra: [dirección de la obra]. Alcance: [alcance]. Requerido en obra: [fecha].
Contacto en obra: [contacto en obra]. Detalles de acceso: [acceso].
Enumera lo que necesito que me confirmen (disponibilidad, tarifa por día o
cotización, materiales que aportan). Breve y al grano.

Escribe un recordatorio breve y cortés para [nombre del subcontratista]. Estoy esperando
[lo que necesito] y lo necesito para [fecha límite] para que el trabajo avance.
Amable, no insistente — pero deja clara la fecha límite.

Escribe un mensaje que pueda enviar a [gremio A] y [gremio B] para
coordinarlos en [obra] el [fecha]. El orden de trabajo es:
[secuencia]. Deja claro quién va primero, más o menos cuándo debe llegar
el segundo gremio, y que me llamen si algo se atrasa.

Agenda y seguimientos

Los seguimientos que siempre piensas mandar. Pega tu lista y recibe los mensajes ya terminados.

Escribe un seguimiento ligero para [nombre del cliente] sobre la cotización que envié de
[proyecto] hace unos [días desde la cotización] días. Pregunta si tiene
dudas, ofrece ajustar el alcance y pónselo fácil para decir que sí.
Sin presión, sin culpa. Menos de 80 palabras.

Escribe un mensaje breve para [nombre del cliente] para agendar una visita a obra.
Ofrece estas opciones: [dos o tres opciones de horario]. Pídele que elija
una o proponga otra. Confirma más o menos cuánto tiempo necesitaré en obra.
Fácil y amable.

Escribe un mensaje para [nombre del cliente] para reprogramar nuestra cita.
Motivo: [motivo]. Nuevas opciones: [nuevas opciones]. Discúlpate brevemente,
haz que reprogramar sea muy fácil y tranquilízalo diciendo que su trabajo sigue siendo
prioridad.

Esta es mi lista desordenada de seguimientos: [mi lista].
Para cada punto, dime a quién debo contactar, qué debería decir el
mensaje (redáctalo en una o dos líneas) y sugiere cuándo enviarlo.
Ponlo en una tabla sencilla que pueda ir resolviendo hoy.

Administración y papeleo

Facturas, recordatorios y la letra chica que mantienen el flujo de caja y hacen raras las disputas.

Escribe un correo de factura profesional para [nombre del cliente] por [proyecto].
Importe: [importe]. Vence: [fecha de vencimiento]. Métodos de pago: [métodos de pago].
Agradécele su preferencia y sé breve. Usa únicamente el importe
que te di. Añade una línea cortés indicando que los pagos atrasados pueden pausar el trabajo.

Escribe un recordatorio de pago para [nombre del cliente] por la factura [n.º de factura]
([importe]), ahora con [días de atraso] días de atraso. Mantente profesional y
respetuoso, pero deja claro que el pago ya venció. Ofrece reenviar
la factura y pídele que confirme una fecha de pago.

Resume este hilo de correos con el cliente en: 1) qué ha aceptado,
2) qué está pidiendo, 3) qué le sigo debiendo, y 4) cualquier
fecha límite. Hilo: [pega el hilo]. Déjalo en viñetas.

Escribe una nota breve de condiciones de pago, en lenguaje sencillo, para [proyecto]:
un anticipo del [% de anticipo] para reservar el trabajo, y luego [pagos por etapas].
Que sea claro y justo para que no haya sorpresas. Es un resumen
amistoso, no asesoría legal — señala que debería revisar mi
contrato real con un profesional.

Un hábito que mejora cualquier prompt: dale a la IA tus datos reales (números, fechas, nombres, alcance) y dile que no invente nada. Luego lee el borrador antes de enviarlo. La IA escribe rápido; el que firma sigues siendo tú.