건설업자와 건설 사업자를 위한 AI 프롬프트

아래 모든 프롬프트는 어떤 범용 AI 채팅 도구에서도 작동합니다. [고객 이름], [프로젝트], [작업 범위] 같은 자리표시자는 여러분이 채워 넣으면 됩니다. 실제 세부 내용을 많이 붙여넣을수록 결과가 좋아집니다 — 다만 AI가 수치를 지어내게 두지는 마세요. 숫자는 여러분이 주고, 글은 AI가 쓰게 하세요.

견적 & 산출

현장 실사나 항목 목록을 명확하고 항목별로 정리된 견적 이메일로 바꿀 때 사용하세요. 가격은 직접 붙여넣으세요 — AI는 형식을 잡고 설명하지, 가격을 매기지 않습니다.

[고객 이름]에게 [프로젝트]에 대한 친근하고 전문적인 견적 이메일을 작성해 줘.
항목과 내 가격은 다음과 같아: [항목 + 가격].
합계는 [합계], 유효기간 30일. 결제 조건: [결제 조건].
항목은 깔끔한 항목별 목록으로 제시하고, 맨 위에 한 줄짜리
작업 범위 요약을 넣고, [내 회사] 이름으로 따뜻하게 마무리해 줘.
내가 주지 않은 숫자는 바꾸거나 반올림하거나 추가하지 마.

내 대충 적은 메모를 [프로젝트]에 대한 명확한 작업 범위서로 바꿔 줘.
내 메모: [내 메모].
포함 사항, 미포함 사항, 전제 조건으로 정리해 줘.
집주인이 이해할 수 있는 쉬운 말로 써 줘. 애매한 부분은
추측하지 말고 나에게 물어볼 질문으로 표시해 줘.

[프로젝트] 견적이 비싸 보인다고 말한 [고객 이름]에게
차분하고 자신 있는 답장을 작성해 줘. 할인 없이 가치를 설명해 줘:
[포함 내용], 자재 품질, 보증, 그리고 처음부터 제대로 하는 데 드는
비용. 150단어 이내로. 항목을 함께 짚어드리겠다고 제안해 줘.
가격에 대해 사과하지는 마.

[프로젝트]에 대한 두 가지 옵션을 제시하는 짧은 이메일을 작성해 줘.
옵션 A (기본): [옵션 A]. 옵션 B (프리미엄): [옵션 B].
각 옵션의 차이를 한 줄로 요약하고, 고객이 부담 없이
선택할 수 있게 해 줘. 가격은 내가 직접 넣을 거야 — 각 금액이
들어갈 자리에 명확한 [가격] 자리표시자를 남겨 줘.

[고객/회사]에게 보낼 [프로젝트]에 대한 공식 견적서에 첨부할
한 문단짜리 표지 글을 작성해 줘. 요구사항을 검토했음을 확인하고,
[작업 유형] 분야의 관련 경험을 언급하고, 다음 단계를 안내해 줘.
전문적이되 딱딱하지 않게. [내 회사] 이름으로 마무리해 줘.

변경 & 추가 작업 지시

"그건 별도입니다"라는 껄끄러운 대화를 대신 써 드립니다 — 명확하고, 기록으로 남고, 나중에 반박하기 어렵게.

[고객 이름]에게 보낼 명확한 추가 작업 지시서를 작성해 줘.
원래 범위: [원래 범위]. 요청된 변경: [변경 내용].
비용 영향: [비용 영향]. 일정 영향: [일정 영향].
고객이 "승인"이라고 답장할 수 있는 짧은 승인 요청 형식으로.
이 항목의 작업은 서면 승인 후에만 시작한다고 명시해 줘.
내가 제공한 수치만 사용해 줘.

[고객 이름]이 [요청 내용]도 해 달라고 했는데, 이건 원래 범위에
없었어: [원래 범위]. 할 수 있다고 답하면서, 합의된 작업에 대한
추가 사항임을 언급하고, 그에 대한 간단한 변경 견적을 보내겠다는
친근한 메시지를 작성해 줘. 관계는 따뜻하게 유지하되 — 푼돈까지
따지는 것처럼 들리지 않게 해 줘.

[날짜]에 구두로 합의한 내용을 기록하는 짧은 "확인차 연락드립니다"
이메일을 [고객 이름]에게 작성해 줘: [합의 내용]. 확인 답장을
달라고 요청해 줘. 친근한 어조지만 서면 기록을 남기게.

고객 & 현장 소통

고객을 안심시키고 후기를 좋게 유지하는, 꾸준히 이어지는 업데이트와 일정 조정, "거의 다 됐습니다" 메시지들.

[프로젝트]에 대해 [고객 이름]에게 보낼 짧은 주간 진행 업데이트를 작성해 줘.
이번 주 완료: [이번 주 완료]. 다음 주 계획: [다음 주].
지장 요소: [지장 요소 또는 "없음"]. 안심시키고 전문적이며 120단어
이내로. "궁금하신 점 있으시면 언제든 연락 주세요."로 마무리해 줘.

[고객 이름]에게 작업 지연에 관해 솔직하고 전문적인 메시지를 작성해 줘.
사유: [사유]. 새 예상 날짜: [새 날짜].
책임을 인정하되 과하게 사과하지 말고, 앞으로 일정을 지키기 위해
무엇을 하고 있는지 설명해 줘. 신뢰를 유지하게.

[고객 이름]에게 "곧 시작합니다" 이메일을 작성해 줘.
착공일: [착공일]. 첫날 예상되는 일: [유의사항].
고객이 먼저 해야 할 일(진입로 확보, 차량 이동, 반려동물 관리)도
포함해 줘. 친근하고 정돈되게 해서 안심하고 맡길 수 있게 해 줘.

[프로젝트]에 대해 [고객 이름]에게 보낼 따뜻한 작업 완료 메시지를 작성해 줘.
감사 인사를 하고, 시공 보증을 언급하고, 손볼 곳이 있으면
연락 달라고 안내하고, [후기 링크]에 후기를 남겨 달라고 부드럽게
요청해 줘. 후기 요청은 부담스럽지 않게 해 줘.

불만이 있는 [고객 이름]에게 차분하고 방어적이지 않은 답장을 작성해 줘:
[불만 내용]. 해결 계획: [내 조치]. 고객의 불편함을 인정하고,
다음 단계를 책임지고, 명확한 기한을 제시하고, 짧게 유지해 줘.
변명도, 다투지도 마.

하도급 조율

믿고 맡기는 협력업체를 위한 작업 지시, 회신 요청, 재촉 — 아무도 엉뚱한 날에 나타나지 않을 만큼 구체적으로.

[하도급자 이름 / 공종]에게 보낼 명확한 작업 지시를 작성해 줘.
현장: [현장 주소]. 작업 범위: [작업 범위]. 현장 필요일: [날짜].
현장 담당자: [현장 담당자]. 출입 정보: [출입 정보].
회신으로 확인받아야 할 사항(가능 여부, 일당 또는 견적, 자체 공급
자재)을 나열해 줘. 짧고 요점만.

[하도급자 이름]에게 짧고 정중한 재촉 메시지를 작성해 줘. 나는
[필요한 것]을 기다리고 있고, 작업을 진행하려면 [마감]까지 필요해.
친근하되 잔소리처럼 들리지 않게 — 다만 마감은 분명히 해 줘.

[날짜]에 [현장]에서 [공종 A]와 [공종 B]를 조율하기 위해 두 곳 모두에게
보낼 수 있는 하나의 메시지를 작성해 줘. 작업 순서는:
[작업 순서]. 누가 먼저 하는지, 두 번째 공종이 대략 언제
도착해야 하는지 명확히 하고, 차질이 생기면 나에게 전화하라고 해 줘.

일정 관리 & 후속 연락

계속 보내려고 마음만 먹던 후속 연락. 목록을 붙여넣으면 완성된 메시지를 돌려받으세요.

약 [견적 후 경과일]일 전에 [프로젝트]에 대해 보낸 견적과 관련해
[고객 이름]에게 가벼운 후속 연락을 작성해 줘. 궁금한 점이 있는지
확인하고, 범위 조정을 제안하고, 승낙하기 쉽게 해 줘.
부담도, 죄책감도 주지 마. 80단어 이내로.

[고객 이름]에게 현장 방문을 예약하기 위한 짧은 메시지를 작성해 줘.
이 옵션들을 제안해 줘: [두세 개의 시간 옵션]. 하나를 고르거나
다른 시간을 제안해 달라고 요청해 줘. 현장에 대략 얼마나 있어야
하는지 확인해 줘. 간편하고 친근하게.

[고객 이름]에게 예약 일정을 변경하는 메시지를 작성해 줘.
사유: [사유]. 새 옵션: [새 옵션]. 간단히 사과하고,
재예약을 손쉽게 만들고, 고객의 일이 여전히 우선순위임을
안심시켜 줘.

내 뒤죽박죽인 후속 연락 목록이야: [내 목록].
각 항목마다 누구에게 연락해야 하는지, 메시지 내용은 무엇이어야
하는지(한두 줄로 초안 작성), 언제 보내면 좋을지 제안해 줘.
오늘 처리할 수 있게 간단한 표로 정리해 줘.

행정 & 서류 작업

현금 흐름을 유지하고 분쟁을 드물게 만드는 청구서, 독촉, 그리고 세부 조항들.

[프로젝트]에 대해 [고객 이름]에게 보낼 전문적인 청구서 이메일을 작성해 줘.
금액: [금액]. 납기: [납기일]. 결제 수단: [결제 수단].
거래에 감사드리고 짧게 유지해 줘. 내가 준 금액만 사용해 줘.
납부가 늦으면 작업이 중단될 수 있다는 정중한 문구를 추가해 줘.

[고객 이름]에게 청구서 [청구서 번호]([금액])에 대한 납부 독촉을 작성해 줘.
현재 [연체 일수]일 연체 상태야. 전문적이고 정중하게 유지하되,
이제 납부 기한이 지났음을 분명히 해 줘. 청구서를 다시 보내겠다고
제안하고, 납부 날짜를 확정해 달라고 요청해 줘.

이 고객 이메일 스레드를 다음으로 요약해 줘: 1) 고객이 동의한 것,
2) 고객이 요청하는 것, 3) 내가 아직 해 줘야 할 것, 4) 모든
마감 기한. 스레드: [스레드 붙여넣기]. 항목별 요점으로만 정리해 줘.

[프로젝트]에 대한 짧고 쉬운 결제 조건 안내문을 작성해 줘:
작업 예약을 위한 [계약금 %] 계약금, 이후 [분할 납부].
놀랄 일이 없도록 명확하고 공정하게 써 줘. 이건 친근한
요약이지 법률 자문이 아님을 표시하고 — 실제 계약서는
전문가의 검토를 받아야 한다고 알려 줘.

모든 프롬프트를 더 좋게 만드는 습관 하나: AI에게 실제 사실(숫자, 날짜, 이름, 범위)을 주고 아무것도 지어내지 말라고 하세요. 그런 다음 보내기 전에 초안을 읽어 보세요. AI는 빠르게 씁니다. 서명하는 사람은 여전히 여러분입니다.